规章制度
图书馆工作人员规范
为进一步提高我馆人员素质,树立良好的馆风,加强精神文明建设,使管理工作提高到一个新的水平,特对本馆职工提出如下要求:
一、热爱社会主义祖国,热爱图书馆事业,爱馆、爱读者、爱护书刊资料和公共财物。
二、树立全心全意为广大读者服务的思想,以文明的职业道德、良好的思想修养、敬业尽职的工作态度、互助友爱的精神为读者服务。
三、熟练掌握所任岗位的业务和技术,在实践工作中不断提高工作能力和业务水平。
四、一切从工作需要出发,服从分配,勇挑重担,不拈轻怕重,不计较个人得失。提倡奉献精神,同志间互敬互谅、团结协作,不在公共场所发生争吵,努力造就一个和谐的工作环境。
五、遵守学校、馆内规章制度,不徇私情,对读者一视同仁,不得违反规定借出书刊、资料。严格履行岗位职责,忠于职守,工作认真细致,尽量避免和减少工作中的差错。虚心听取读者意见,并加以改正。
六、工作时间专心致志,不擅离岗位,不得随意关门或提前下班。不说笑打闹,不窜岗闲聊。举止端庄、谈吐文雅,穿着大方得体,不得穿拖鞋、背心、短裤上班。
七、尊重读者,平等待人。接待读者热情、诚恳、耐心,不得用教训、责难的口气对读者说话。对违反规章制度的读者,既坚持原则,又要耐心说服教育,以理服人。对于工作中的差错,应主动向读者道歉。
八、有全局观念,各业务部门之间应加强联系,互相帮助。
九、各库、室的工作人员必须妥善保管本部门的书刊和其他固定资产。每年进行一次清查。清查中发现的问题,应及时查明原因。各库、室工作人员移交书刊或因工作调动,需办理有关交接手续。
图书馆文明服务规范
一、服务理念
读者第一,服务育人。
二、服务承诺
坚守岗位,礼貌待人;仪表整洁,语言文明;解答咨询,耐心细致;热情服务,精益求精。
三、服务准则
(一)首问责任制
1.遇到读者询问,第一个被询问的工作人员必须热情解答,并对解答的内容负责。
2.当读者询问的问题属于自己的工作范畴时,必须正确解答,并对解答的内容负责。
3.当读者询问的问题不属于自己的工作范畴或自己不能解答时,应耐心解释,并将读者引导到有关部门。
(二)挂牌
在岗期间一律佩戴工作牌,接受读者监督。
(三)态度
端正服务态度,微笑面对读者,热诚为读者服务,任何情况下不得与读者争吵;如有特殊情况,交由综合科处理;如有蓄意扰乱公共秩序者,交由学校保卫处处理。
(四)语言
使用普通话,音量适中,语言文明,不得使用服务忌语。接电话时,首先应说:“您好,桂林旅游学院图书馆”。
(五)行为
1.当读者走进阅览室或走进工作台时,应主动询问读者意图和具体需求。
2.读者在借阅过程中需要帮助时,应热情周到;读者借不到所需书刊时,应主动向读者推荐同类书刊。
3.如发现读者所还书刊存在残缺、污损现象或超期需按规定收取赔偿或滞纳金时,应耐心向读者解释说明,并出示有关规定。
4.在岗时不得干私活、闲聊、打瞌睡、吃零食。
5.基本站姿、坐姿端庄大方,严禁使用手指直指向读者的手势。
6.办理完借、还书刊手续时,应主动向读者道别。
(六)着装
着装应整洁得体,不得穿拖鞋、背心、吊带裙、露脐装等太随意的衣服。
(七)环境
各库室应保持环境良好,窗明几净、清新舒适。
四、读者投诉
(一)挂牌服务
所有读者均有权询问工作人员的工牌号。
(二)读者投诉方法
读者可向部门负责人或综合科直接反映问题,也可在本馆网上留言簿、图书馆读者服务交流QQ群、图书馆在线服务QQ号反映。
(三)读者投诉范围
1.工作人员未按规定佩带标志。
2.工作人员在开馆时间内,空岗或离岗超过10分钟。
3.工作人员态度冷漠,对读者询问不予理睬。
4.工作人员使用服务忌语。
5.工作人员态度生硬,与读者发生争吵。
6.破损严重的图书未经修补即外借,或残缺(包括缺角缺页)图书未加盖图书破损识别章即外借。
7.工作人员着装随便。
8.工作人员在阅览室高声说话、吃零食、打瞌睡、聊天等与工作无关的事情。
9.读者认为应当投诉的其它有关事项。
图书馆服务承诺
一、认真履行岗位职责,坚持以立德树人,创新服务为宗旨。以高度负责的敬业精神和诚实守信的服务活动,为读者提供优质服务,最大限度地满足读者需要,为学校的教学和科研提供切实有效的文献保障;为培养德、智、体、美、劳全面发展的人才,落实立德树人根本任务,为培养适应旅游事业发展的高素质应用型人才,发展教育科学文化事业,推进新时代精神文明建设做出贡献。
二、坚守岗位,业务熟练;敬业爱岗,礼貌待人;仪表整洁,语言文明;解答咨询,耐心细致;热情服务,精益求精。在读者服务工作中做到:
1、让读者及时阅读新书。入库新书三日内上架。做好新书通报和新书介绍工作。
2、做好还书归架工作。读者归还的图书在消毒室停留48小时后上架流通,不能积压。
3、报刊及时上架。新到的报刊及人大复印资料等在当日内上架,以保证读者能及时查阅。
4、过刊及时装订流通。报刊及人大复印资料等下架后分期分批装订,陆续进入过刊阅览室上架流通,装订工作应在第二年的十二月份以前完成。
5、做好图书的借还工作。借还操作时仔细认真,避免差错。
6、新生入学办理一卡通、毕业生离校办理离校手续,按学校规定时间完成。
7、热情接待读者,使用文明语言,做到有问必答,有求必应,出现问题时耐心说服,任何情况下不得与读者发生争吵。
8、积极向读者推荐馆藏书刊,提供咨询服务。
9、多媒体服务区保持良好的上机环境,保证摆放的设备必须是运行良好并功能完整的,特殊设备须做好功能及使用说明。及时响应并解决读者在使用设备中出现的软硬件问题。
10、电子阅览室、自主学习中心每学期须根据读者需求及时调整设备和服务软件,积极向读者推荐本馆电子信息资源,提供本馆资源上机辅导服务,解决读者在使用设备与资源时的疑难问题。
三、保持服务场所安静、整洁、卫生,努力为读者营造优美的读书环境和良好的文化氛围。
1、阅览室、书库的各种文献摆放整齐有序,保持环境明亮清洁、安静优雅。
2、按时开闭馆。若因故闭馆,应提前一日在本馆公告栏上张贴通知,以告知读者。
四、违反承诺制定的处理办法和监督。
1、本馆工作人员违反本承诺者,视情节轻重,给予批评教育或上报学校依照有关政策处理。
2、本制度接受全校师生员工的监督。
图书馆卫生包干制度
一、各部门室内卫生由本部门工作人员负责。
二﹑公共场所的卫生由清洁员负责。
三﹑各库室内做到布局合理,书及书架无积尘。
四﹑做到厕所便池清洁﹑无臭味,若未达要求应及时通知清洁工处理。
五﹑做到厕所内便池﹑水槽及地面下水道畅通,若发生堵塞,如清洁工无法疏通,应及时报综合科修理。
六﹑保持墙壁﹑天花板和门窗无蜘蛛网,门窗玻璃应保持清洁明亮。
七﹑保持楼梯扶手清洁﹑光亮。
八﹑保持图书馆安静,不得在馆内高声喧哗,不许随地吐痰,果皮、杂物放入垃圾桶内,自觉维护环境卫生。
九﹑馆内禁止吸烟。
图书馆主机房管理守则
一、自觉保持机房安静、整洁、维护好服务器及网络设备。严禁在机房内吸烟,严禁将食品、饮料等可食用东西带进机房。
二、严禁带火种进入机房。如发现机房内有烟雾甚至火焰,立即切断电源,检查原因,尽力扑灭,并尽快报警;各种设备应远离水源。
三、保证主机房服务器及系统的正常运行,严格遵守操作规程,网络设备和服务器运行发生故障,要及时排除,如不能排除应立即报告领导,请维护人员进行修复,并做好详细记录。
四、做好机器运行及设备情况记录。定时备份重要数据,定期检查网络设备和服务器的工作状态及其安全性,对网络设备和服务器的日常管理、维护与升级,必须做日常流水记录,重大改动必须馆领导批准后实施。
五、为保证设备正常运转,不得擅自改动或移动机房内的电源、空调及机柜、服务器、交换机等计算机网络设备。
六、遇到停电,要及时关闭服务器和电源,防止设备受到损坏,操作时严格按照主机房的相关操作流程进行操作。
七、非工作时间不得擅自进入机房使用各种设备,未经许可,不得随意允许非机房工作人员进入机房,不得带外人参观、演示、查询信息等网上操作。
八、加强数据管理,网管人员要对数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。所有数据采集改动须按要求登记并经领导批准方可使用。
九、工作人员下班前应做好安全检查工作,离开机房时应关好安全门,并定时远程监控,保证机房设备安全运行。
十、严格遵守图书馆的其它各项安全管理制度。
图书馆教学场所管理规定
一、图书馆教学场所仅供我校师生开展学术学习或研讨、创新自主学习等使用,凡是符合对象和人数要求者均可提出申请。
二、开放时间:周一至周五8:30-21:30(国家法定节假日及寒暑假除外),闭馆期间不开放。
三、预约办法:
1.使用学习共享空间开展活动,需要提前一周提交《图书馆场所使用申请表》及活动策划书,经图书馆审核同意后申请有效。
2.使用学术专题研讨室、研修室,登录图书馆研修室申请群填写预约信息,每次预约最长可使用4小时,如需要继续使用,可在无他人预约的情况下续约2小时。
四、使用守则:
1.遵守图书馆各项规章制度,自觉接受工作人员的劝导及管理。严格按我馆要求使用场所,不可提前、推后出入。不按规定使用者, 我馆有权取消其进入资格。
2.预约成功后,按预约时间使用。超过开始时间15分钟未使用者,取消本次预约。若要使用须重新申请。
3.带入使用的设施应符合安全要求,作品展品、海报等无不良导向,必须经申请并批准后方可带入。请勿擅自移动阅览桌椅及其他设备,注意用电安全,请勿使用自带排插,馆内应急灯及其他电器设备插座不可作他用。
4.严禁进行任何商业活动、非法活动。
5.文明使用,禁止大声喧哗,自觉保持环境清洁,使用后将场地清理开净,摆放整齐。
6.使用期间如损坏地面、墙面、展厅设施按相关规定赔偿。
7.学术专题研讨室、研修室仅供读者学习、研讨之用。自觉遵纪守法,违者取消使用权并追究相应责任。
图书馆安全保卫制度
为确保图书馆安全,特制定本安全制度。
一﹑各部主任是本部门治安保卫责任人,负责主管部门安全工作,并将安全管理工作列入议事日程,积极配合好全校性的安全保卫工作。
二、馆内每学期对全体工作人员至少进行两次安全四防(防盗﹑防火﹑防破坏﹑防治安灾害事故)教育及遵纪守法教育。加强防范意识,积极同违法犯罪行为作斗争。
三﹑注意突发性事件的苗头,发现情况或发生重要灾害事故,工作人员应立即报告馆领导及保卫部门。
四﹑安全保卫工作应贯彻“预防为主”的方针,落实学校各项安全防范措施,定期在全馆范围内进行“四防检查”,并做好检查记录,发现问题立即向馆领导汇报,协助学校及时解决。
五﹑严禁携带易燃﹑易爆﹑剧毒等危险品进馆。确因工作需要,须报馆领导同意,并有专人保管使用,以防意外事故发生。
六﹑严禁在书库﹑阅览室和仓库内吸烟或使用明火。
七﹑所有机器﹑设备应指定专人保管﹑使用﹑维护。
八﹑一切电器设备,应有专人负责,任何人不得乱接。下班后,必须切断各室电源,关好门窗。
九﹑保持通道畅通,不准堆放任何有碍安全的物品。
十﹑学会使用灭火器材,对各书库所配备的消防器材,不得移作它用,以保证随时应急使用。
十一﹑在大楼内禁止烤火取暖,发现火险隐患,立即报告,并采取相应的应急措施。
十二﹑各部门(库、室)所属门﹑窗﹑水电等,各负其责,公共场所分部门包干,一旦有损,应追查责任,并及时处理。
十三﹑节假日值班人员要做好值班记录。
十四﹑发生事故,要及时组织读者疏散,组织抢救,保护现场,及时向有关部门报告。
